Nosso mundo está mais digital do que nunca, e muitas coisas que costumávamos fazer pessoalmente agora podem ser feitas perfeitamente online — e isso inclui revisar e assinar documentos. Antigamente, a assinatura de um documento precisava ser feita pessoalmente e, embora você ainda precise consultar um notário para algumas coisas, os documentos assinados digitalmente são cada vez mais populares. O Google Docs está se preparando para ajudar na próxima vez que você precisar de um X nessa linha pontilhada, com suporte nativo para assinatura eletrônica.
Em breve, o Docs permitirá que usuários individuais do Workspace solicitem uma assinatura eletrônica de alguém em um documento. Este' é realizado com a ajuda de dois novos campos: um campo “assinatura” para realmente assinar o documento e um campo “data de assinatura” para registrar quando uma assinatura é entregue.
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Uma vez que um contrato é todo redigido e revisado, uma parte pode solicitar uma assinatura da outra adicionando esses dois campos e, uma vez que &#;s assinado, uma cópia do contrato preenchido e assinado será enviado por e-mail para ambas as partes. Você também pode criar cópias de contratos se precisar que vários documentos idênticos sejam assinados por várias pessoas.
Com esse novo recurso, o Google Docs está obtendo funcionalidade este' é mais semelhante ao contrato- software de gerenciamento como o Concord, permitindo que duas partes revisem um contrato e o assinem com segurança diretamente do Docs no conforto de seu navegador. E como o Google&#; a suíte já está amplamente usados, esperamos que esses novos recursos de assinatura eletrônica sejam adotados rapidamente.
O Google diz que o suporte de assinatura eletrônica deve chegar primeiro em um estágio beta para usuários individuais do Workspace, mas é&#; não está compartilhando nenhum cronograma firme para quando isso acontecerá – nós &#; espero que seja mais cedo ou mais tarde – talvez seguido por um lançamento mais amplo nos próximos meses.
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